Tại Quý Nam, bảo mật thông tin là cam kết danh dự và tiêu chuẩn vận hành cốt lõi. Chúng tôi ý thức sâu sắc rằng, niềm tin của khách hàng chính là tài sản lớn nhất. Vì vậy, mọi dữ liệu bưu kiện và thông tin cá nhân đều được bảo vệ nghiêm ngặt bằng hệ thống quản trị chuyên nghiệp, đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho quý khách.

Bảo mật toàn diện hệ sinh thái dữ liệu

Không chỉ dừng lại ở thông tin cá nhân, Quý Nam cam kết bảo mật tuyệt đối các dữ liệu chiến lược liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng như: nguồn cung ứng hàng hóa, đơn giá nhập, lộ trình vận chuyển và các hồ sơ thương mại đi kèm. Đây là những thông tin mang tính sống còn đối với lợi thế cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp và cá nhân.

Trong môi trường giao thương quốc tế phức tạp, việc bảo vệ bí mật nguồn hàng là ưu tiên hàng đầu. Quý Nam tuyệt đối không cung cấp, trao đổi hay tiết lộ dữ liệu khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào dưới mọi hình thức, trừ khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan pháp luật có thẩm quyền.

Quy trình thu thập dữ liệu chuẩn hóa

Nhằm tối ưu hóa tiến độ thông quan và xử lý vận đơn quốc tế, Quý Nam chỉ thu thập các thông tin thiết yếu bao gồm: định danh người gửi/nhận, địa chỉ giao nhận cụ thể, chứng từ hải quan và các yêu cầu đặc thù của bưu kiện. Việc thu thập này được thực hiện minh bạch, nhằm mục đích đảm bảo hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng, chính xác và an toàn nhất.

Lưu ý: Quý khách vui lòng cung cấp thông tin chuẩn xác và trung thực để tối ưu quy trình xử lý, đồng thời triệt tiêu rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải.

Cơ chế sử dụng thông tin nội bộ

Dữ liệu của quý khách chỉ được tiếp cận và xử lý bởi chuyên viên phụ trách trực tiếp (Sale/CSKH) đã được thẩm định về nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp. Mọi sự chuyển giao quyền quản lý thông tin trong nội bộ (do bàn giao công tác hoặc các tình huống bất khả kháng) đều được thực hiện dưới sự giám sát chặt chẽ của bộ phận quản lý hệ thống, đảm bảo tính liên tục và bảo mật.

Hệ thống lưu trữ và Bảo hộ dữ liệu

Mọi dữ liệu khách hàng được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ bảo mật cao của Quý Nam. Hệ thống này cho phép bảo lưu lịch sử giao dịch dài hạn, giúp rút ngắn thủ tục cho quý khách trong những lần vận chuyển tiếp theo. Chúng tôi cam kết không sử dụng dữ liệu này cho các mục đích tiếp thị ngoài luồng hoặc bất kỳ hoạt động nào chưa có sự đồng ý của khách hàng.

Tóm lại, chính sách bảo mật tại Quý Nam được thiết lập để kiến tạo một môi trường hợp tác chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn bền vững. Quý khách hoàn toàn có thể tin tưởng tuyệt đối khi trao gửi thông tin và hàng hóa cho chúng tôi – đối tác vận chuyển quốc tế uy tín hàng đầu.